Checkliste ved udstationering: Før indgåelse af udstationeringskontrakten Udstationeringskontrakt: Dato for udstationeringens start Dato for din tiltrædelse i udstationeringslandet bør fastlægges i god tid - gerne 3-4 måneder før afrejse - af hensyn til planlægning af forretningsmæssige og personlige forhold såvel i nuværende som fremtidigt arbejdsland. Udstationeringskontrakt: Varighed af udstationeringen Hvis udstationeringen er tidsbegrænset, skal det fremgå af aftalen. Udstationeringskontrakt: Den kontante lønpakke Den aftalte årsløn skal fremgå af din udstationeringskontrakt. Udstationeringskontrakt: Etableringstillæg Et engangsbeløb (»relocation allowance« eller etableringstillæg) udbetales af flere virksomheder til dækning af mindre udgiftsposter (sengetøj, gardiner, køkkenting, radio/TV/video m.m.) i forbindelse med indretning af ny bolig i udlandet. Udstationeringskontrakt: Køb af bil - udførsel af bil Hvis du bliver stillet i udsigt, at du får stillet firmabil eller anden firmabetalt kørselsordning i udstationeringslandet til rådighed, skal det fremgå af udstationeringskontrakten. Udstationeringskontrakt: Uddannelse til håndtering af udstationeringen Alt efter din og din eventuelle ledsagende families erfaring og det land, hvor udstationeringen finder sted til, kan din uddannelse inden afrejse omfatte sprogundervisning, orientering om forhold i arbejdslandet (interkulturel kompetence), faglig viden og lignende, der kan betales af virksomheden. Udstationeringskontrakt: Kompensation for tabt ægtefælleindkomst Ægtefællens eller samlevers/samleverskes muligheder for beskæftigelse og for familiens husstandsindtægt er af betydning for mange familier. De færreste danske virksomheder tilbyder dog ægtefællen beskæftigelse. Udstationering: Hjemmeblevne børns besøg på udstationeringsstedet Hvis du har børn, der af uddannelsesmæssige eller andre årsager forbliver boende i Danmark, kan disse have adgang til for virksomhedens regning at besøge udstationerede forældre, fx. en eller to gange årligt. Udstationeringskontrakt: Klubaktier Mens vi i Danmark kun har et begrænset forretningsorienteret og firmabetalt klubliv, findes det i udstrakt grad i udlandet. Klubben er et samlingssted for forretningsfolk, ofte forbundet med fritidsaktiviteter, og også for medrejsende hustruer/samlevere og eventuelle børn. Udstationering: Rejseomkostninger Dato for din afrejse, dato for ægtefællens/børns eventuelle senere afrejse, rejseomkostninger, ophold undervejs, rejseforsikring mv. skal fremgå af udstationeringskontrakten. Udstationering: Arbejdstid og ferie Du skal være opmærksom på, at det er normalt, at når man bliver udstationeret følges udstationeringslandets arbejdstid. Den lovregulerede arbejdstid varierer således typisk mellem 35 og 40 timer ugentlig. Udstationering: Forbehold Det er ikke usædvanligt, at en ansættelse til en udstationering gøres betinget af: Udstationering: Fratrædelsesforhold Udstationering: Tavshedspligt, loyalitet mv. Du forpligter dig normalt til at udvise en anstændig adfærd samt at optræde loyalt over for virksomheden, såvel i som uden for arbejdstiden, ved ikke over for tredjemand at afsløre forretningshemmeligheder eller drøfte interne forhold. Udstationering: Sygdom Du har normalt ret til fuld løn under sygdom under udstationeringen i overensstemmelse med Funktionærlovens regler. Udstationering: Dødsfald Normalt betaler virksomheden en returrejse for dig (og dine medrejsende familiemedlemmer) i tilfælde af dødsfald i nærmeste familie i Danmark (forældre, svigerforældre, søskende og egne børn). Udstationering: Force majeure Det bør fremgå af din udstationeringskontrakt, hvorledes virksomheden og du skal forholde dig, hvis interne/eksterne forhold i udstationeringslandet medfører, at arbejdsopgaven ikke kan afsluttes til tiden eller afsluttes tidligere end forventet. Udstationering: Midlertidig forflyttelse under udstationering Hvis forhold i arbejdslandet (politiske uroligheder, langvarige strejker, naturkatastrofer eller lignende) gør fortsat ophold i arbejdslandet risikabelt, kan virksomheden forbeholde sig ret til at forflytte dig midlertidigt til Danmark eller andetsteds til løsning af ad hoc opgaver. Udstationering: Underskrift af kontrakten inklusiv vedlagte bilag For at være retsgyldig skal udstationeringskontrakten underskrives af såvel arbejdsgiver/repræsentant for denne samt af dig. Checkliste ved udstationering: Før udstationering Udstationering: SKAT i Danmark Selvom du er udstationeret til et andet land, er du som udgangspunkt fortsat fuldt skattepligtig til Danmark. Der gælder dog særlige regler når du er udstationeret, ligesom at du har mulighed for at opnå ophør af fuld dansk skattepligt. Udstationering: Skat i arbejdslandet Noget af det første, som du skal gøre, er at registrere dig i arbejdslandet. Registreringen er som udgangspunkt en betingelse for, at du kan få åbnet noget så basalt som en bankkonto eller blive registreret hos skattevæsenet i udstationeringslandet. Udstationering: Tilrettelæg din pensions- og forsikringsordning optimalt. Det er vigtigt at få foretaget en ændring af dine bestående pensionsindbetalinger ved udstationering. I visse tilfælde bør dine pensionsindbetalinger stoppes under udstationeringsperioden, mens dine pensionsindbetalinger i andre tilfælde bør ske på en nyoprettet international pensionsordning. Udstationering: Dansk social sikring under udstationering Hvis du udstationeres til et EU land og få andre lande, kan du i nogle tilfælde forblive under dansk social sikring. Ellers er udgangspunktet, at du bliver socialt sikret i det land, hvor du udstationeres til. Udstationering: Salg af bolig Skal du afhænde din bolig i Danmark under udstationeringsopholdet? Udstationering: Udleje din bolig - Udarbejdelse af lejekontrakt Tidsbegrænset eller tidsubegrænset lejekontrakt. Udstationering: Udlej din bolig - Fastsættelse af husleje Udlej din bolig til den rette pris. Udstationering: Udlej din bolig - Aflæsning af vand-, el- og varmeforbrug Husk at få aflæst vand-, el-, gas- og varmeforbrug inden lejer overtager boligen. Udstationering: Bolig- og indboforsikringer Du bør kontakte dit forsikringsselskab med henblik på at få afklaret, hvordan forsikringsforholdene er, hvis du udlejer din bolig. Skal du opsige dine forsikringer, og hvilke forsikringer skal lejer tegne? Udstationering: Pas på hvis din bolig står tom! Boligejere har pligt til: Udstationering: Afbestil dine forsikringer, som ikke dækker i udlandet. Personforsikringer og andre forsikringer, der ikke dækker under ophold i udlandet, skal stilles i bero/opsiges eller ændres. Kontakt dit forsikringsselskab med henblik på at få disse forhold afklaret. Udstationering: Indhentelse af arbejds- og opholdstilladelse Der skal forinden udstationeringen indhentes arbejds- og opholdstilladelse hos udstationeringslandets repræsentation (ambassade) i Danmark. Udstationering: Check af pas - Skal det/de fornyes? Husk at checke pas for gyldighed. Det skal helst være gyldigt i mindst 6 måneder ud over udstationeringsperioden. Udstationering: Indhente visum. Der skal forinden udstationering til mange lande indhentes et visum hos udstationeringslandets repræsentation (ambassade) i Danmark. Udstationering: Skal du/I vaccineres inden afrejsen. Det er vigtigt at vide, hvilke sygdomme som findes i udstationeringslandet, og hvordan du undgår at blive smittet. Hos Udlandsvaccinationen ved Statens Serum Institut kan du få råd og vejledning herom. Udstationering: Kreditkort/valuta Husk at checke om dine kreditkort er gyldige inden afrejsen. Du bør endvidere undersøge, om du kan anvende den type kreditkort, som du har, i udstationeringslandet. Udstationering: Flytning af dit bohave til arbejdslandet. Du bør sikre, at det altid fremgår af udstationeringskontrakten, i hvilket omfang virksomheden betaler for flytning af bohave (ud og hjem). Udstationering: Opmagasinering af bohave Under udstationeringen kan virksomheden betale for opmagasinering/forsikring af møbler og andet bohave mv. Udstationering: Besigtigelsesrejse til udstationeringsstedet. Inden du bliver udstationeret, bør du besøge det land, som du skal udstationeres til, sammen med din ægtefælle/samlever/samleverske og eventuelt større børn. Udstationering: Arrangér møde med din nærmeste chef. Under besigtigelsessrejsen til det nye arbejdssted bør du aftale et møde med din kommende chef samt de medarbejdere og kolleger, som du skal arbejde sammen med fremover. Udstationering: Bestil hotel og flyrejse. Husk at bestille hotel og flyrejse i god tid inden besigtigelserejsen. Udstationering: Indgå aftale om bolig Hvis bolig ikke umiddelbart stilles til rådighed for medarbejder og eventuel ledsagende familie, bør der senest på besigtigelsesrejsen indgås aftale om bolig, så både du og eventuel ledsagende familie er klar over, hvor I skal bo under udstationeringen. Udstationering: International skole, børnehave og/eller vuggestue. Virksomhederne yder ofte hel eller delvis økonomisk dækning til børns skolegang på international skole på udstationeringsstedet. Husk at få dette forhold beskrevet i udstationeringskontrakten. Udstationering: Orlov og orlovsydelse Lov om uddannelsesorlov er ophørt pr. 31.12.2000. Beskæftigede har nu mulighed for at få en anden form for godtgørelse under uddannelse afhængig af uddannelsesform. Udstationering: Kurser og uddannelse Der findes mange muligheder for at deltage i kurser og uddannelse i udlandet. Udstationering: Kontakt din A-kasse Hvis du er medlem af en arbejdsløshedskasse i Danmark, bør du kontakte arbejdsløshedskassen med henblik på at få oplyst betingelserne for medlemsskabet - herunder kontingentbetaling, arbejdsløshedsdækning m.m. - under udlandsopholdet. Udstationering: Kopi og oversættelse af personlige papirer Alle personlige papirer såsom fødsels- og dåbsattester, vielsesattester, testamenter, kørekort m.m. bør oversættes til engelsk og om muligt attesteret af myndighederne i Danmark og medbringes. Udstationering: Avis og abonnerede tidsskrifter Husk at omadressere/afbestille dit avisabonnement og andre abonnerede tidsskrifter inden udstationeringens start. Udstationering: Checklist før udstationering - Øvrige forhold Checkliste ved udstationering: Under udstationering Udstationering: Hold kontakt til virksomheden i Danmark Som udstationeret er man ofte ikke en del af virksomhedens dagligdag hjemme i Danmark. Det er derfor ikke usandsynligt at der går længe imellem at virksomheden tager kontakt til dig. Udstationering: Bevar dit netværk i Danmark Det kan være svært at bevare et netværk i Danmark, når du opholder dig i et andet land. Det er endnu svære at opbygge en nyt netværk. Checkliste ved udstationering: Efter udstationering Hjemstationering: Planlæg din hjemstationering Der er utrolig praktiske ting man skal forholde sig til inden man udstationeres til en stilling i udlandet. Det samme gør sig gældende ved hjemstationering. Udlejning af bolig under udstationering Udstationering: Udleje din bolig - Udarbejdelse af lejekontrakt Tidsbegrænset eller tidsubegrænset lejekontrakt. Udstationering: Udlej din bolig - Fastsættelse af husleje Udlej din bolig til den rette pris. Udstationering: Udlej din bolig - Aflæsning af vand-, el- og varmeforbrug Husk at få aflæst vand-, el-, gas- og varmeforbrug inden lejer overtager boligen.